คู่มือ AI สำหรับงานโทรศัพท์

AI Call Center คืออะไร ทำงานยังไงบนคู่สายโทรศัพท์

คู่มือจากผู้ให้บริการคู่สายเสียงสำหรับองค์กร: AI call center คืออะไร ทำงานบนสายโทรศัพท์จริงอย่างไร ต่างจากระบบกดหมายเลขตรงไหน เหมาะกับงานแบบไหน กฎหมายไทยตอนนี้เป็นอย่างไร และต้องเตรียมอะไรก่อนเริ่ม

GW Business International · ทะเบียนนิติบุคคล 0105552111558 · ใบอนุญาต กสทช. แบบที่หนึ่ง TEL1/2562/008 · ปรับปรุง 27 ต.ค. 2569

AI call center คืออะไร

AI call center คือระบบที่ให้ AI คุยภาษาไทยกับลูกค้าทางโทรศัพท์ ทั้งรับสายที่โทรเข้ามาและโทรออกหาลูกค้าตามรายชื่อ ระบบฟังสิ่งที่ลูกค้าพูด เข้าใจว่าต้องการอะไร แล้วพูดตอบเป็นประโยค ลูกค้าไม่ต้องกดหมายเลขตามเมนู

ในงานจริง AI call center ทำงานคู่กับพนักงาน ไม่ได้มาแทนทั้งหมด AI รับงานที่ซ้ำและมีขอบเขตชัด เช่น ยืนยันนัด แจ้งสถานะ หรือรับสายนอกเวลา แล้วโอนให้พนักงานเมื่อเรื่องต้องใช้คน หรือเมื่อลูกค้าขอคุยกับคน

สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือ AI ต้องมีทางเดินของเสียง ได้แก่คู่สายโทรศัพท์ที่พาเสียงจากมือถือของลูกค้าเข้าสู่ระบบ คุณภาพของคู่สายจึงมีผลโดยตรงกับสิ่งที่ลูกค้าได้ยิน หน้านี้เขียนโดย GW ผู้ให้บริการคู่สายเสียงสำหรับองค์กรในไทยตั้งแต่ปี 2552 ผู้ถือใบอนุญาตประกอบกิจการโทรคมนาคมแบบที่หนึ่งจาก กสทช. (TEL1/2562/008) เราจัดหาและดูแลคู่สาย E1/PRI และ SIP trunk และมี AI voice agent ภาษาไทยเป็นบริการเสริมบนคู่สายชุดเดียวกัน

ทำงานยังไงบนคู่สายจริง

ทุกประโยคที่ลูกค้าพูดและทุกคำตอบของ AI เดินทางผ่าน 4 จุดนี้ ทั้งไปและกลับ

ลูกค้าที่ใช้มือถือคุยผ่านคู่สายโทรศัพท์ SIP trunk หรือ E1/PRI ไปยังระบบ AI ที่ฟัง คิด และพูดตอบ เสียงวิ่งไปและกลับทุกประโยค และ AI โอนสายให้พนักงานเมื่อเรื่องเกินขอบเขตหรือลูกค้าขอ
เสียงทุกประโยควิ่งผ่านคู่สายไปและกลับ คุณภาพของคู่สายจึงมีผลกับสิ่งที่ลูกค้าได้ยิน
  1. ลูกค้าโทรเข้า หรือรับสายที่ระบบโทรออก
  2. คู่สายโทรศัพท์SIP trunk หรือ E1/PRI พาเสียงเข้าออกระบบ
  3. ระบบ AIฟัง คิด แล้วพูดตอบเป็นภาษาไทย
  4. พนักงานรับสายต่อเมื่อเรื่องเกินขอบเขตหรือลูกค้าขอ

ทำไมคู่สายมีผลกับความรู้สึกว่า "คุยกับคน" — เวลาคุยโทรศัพท์ คนจับจังหวะจากช่วงเงียบระหว่างประโยค ถ้าลูกค้าพูดจบแล้วต้องรอนานกว่าจะได้ยินคำตอบ ลูกค้าจะพูดซ้อน พูดซ้ำ หรือคิดว่าสายหลุด ช่วงรอนี้ (ความหน่วง) มาจากทั้งเวลาที่ AI ใช้คิดและเวลาที่เสียงเดินทางบนคู่สาย ส่วนเสียงที่ขาดหายหรือมีเสียงรบกวนทำให้ AI ฟังคำผิด แล้วตอบผิดเรื่อง

คู่สายที่นิ่ง และเส้นทางระหว่างคู่สายกับระบบ AI ที่สั้นและไม่สะดุด จึงสำคัญพอ ๆ กับการเลือกเสียงของ AI อ่านเรื่องคู่สายแต่ละแบบ: SIP trunk คืออะไร · E1/PRI คืออะไร

ต่างจากระบบตอบรับอัตโนมัติแบบกดหมายเลข (IVR) ยังไง

IVR ให้ลูกค้ากดหมายเลขตามเมนู ส่วน AI call center ให้ลูกค้าพูดเรื่องที่ต้องการได้เลย เช่น IVR จะให้ฟังว่า "กด 1 สอบถามสถานะ กด 2 ติดต่อพนักงาน" แต่ AI call center ให้ลูกค้าพูดว่า "อยากรู้ว่าเอกสารเสร็จหรือยัง" แล้วตอบเป็นประโยค IVR บางระบบรับคำพูดสั้น ๆ แทนการกดได้ แต่ยังต้องเดินตามเมนูที่ตั้งไว้

ฝั่ง IVR ลูกค้าฟังเมนูเสียงแล้วกด 1 กด 2 หรือกด 3 ส่วนฝั่ง AI call center ลูกค้าพูดว่าอยากรู้ว่าเอกสารเสร็จหรือยัง แล้ว AI ตอบกลับเป็นประโยค
IVR ให้เลือกได้เฉพาะตัวเลือกในเมนู ส่วน AI call center ให้ลูกค้าพูดเรื่องที่ต้องการได้เลย
เรื่องIVR กดหมายเลขAI call center
วิธีคุยลูกค้าฟังเมนูแล้วกดหมายเลขลูกค้าพูดเรื่องที่ต้องการเป็นประโยคธรรมดา
คำถามนอกเมนูตอบไม่ได้ ต้องรอพนักงานหรือวางสายตอบได้ถ้าอยู่ในขอบเขตที่อนุมัติไว้ ถ้าเกินขอบเขตก็โอนให้พนักงาน
การโอนสายโอนตามปุ่มที่ลูกค้ากดโอนตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ เช่น เรื่องเกินขอบเขต หรือลูกค้าขอคุยกับคน
การตั้งค่าและแก้สคริปต์แก้ผังเมนูและอัดเสียงประกาศใหม่แก้สคริปต์และขอบเขตคำตอบ แล้วทดสอบกับบทสนทนาหลายแบบก่อนใช้จริง
งานที่เหมาะตัวเลือกตายตัวไม่กี่ทาง เช่น แยกสายไปแผนกงานที่ต้องคุยโต้ตอบสั้น ๆ เช่น ยืนยันนัด ถามสถานะ รับเรื่องเบื้องต้น
สิ่งที่ต้องระวังเมนูยาวหรือซ้อนหลายชั้นทำให้ลูกค้าหงุดหงิดต้องคุมไม่ให้ตอบเกินขอบเขต และทดสอบกับภาษาพูดและสำเนียงจริงของลูกค้า

สองแบบใช้ร่วมกันได้ เช่น ให้ IVR แยกสายตามแผนกก่อน แล้วส่งสายบางประเภทให้ AI คุยต่อ

งานที่เหมาะและไม่เหมาะกับ AI call center

AI เหมาะกับงานที่ประโยคคล้ายกันเกือบทุกสาย มีคำตอบชัด และวัดผลได้ ส่วนงานที่ต้องใช้วิจารณญาณ อารมณ์ หรือการตัดสินใจแทนบริษัท ให้คนทำดีกว่า

เหมาะกับ AIไม่เหมาะกับ AI
ยืนยันหรือเตือนนัดหมายเรื่องอ่อนไหว หรือเรื่องร้องเรียนที่ซับซ้อน
แจ้งสถานะงาน เช่น ของพร้อมรับ เอกสารเสร็จแล้วการต่อรอง หรือการปิดการขายที่ต้องใช้วิจารณญาณ
รับสายนอกเวลาทำการ หรือสายที่ล้นในช่วงพีคโทรหาคนที่ไม่เคยเป็นลูกค้าเป็นจำนวนมาก
คัดกรองเรื่องเบื้องต้นก่อนโอนให้พนักงานที่ถูกคนกรณีพิเศษที่ไม่มีอยู่ในสคริปต์
สำรวจความพึงพอใจสั้น ๆ หลังใช้บริการลูกค้าที่ขอคุยกับคน

ทำไมไม่แนะนำให้ AI โทรหาคนที่ไม่เคยเป็นลูกค้าจำนวนมาก — การใช้รายชื่อบุคคลเพื่อโทรเสนอขายต้องมีฐานทางกฎหมายตาม PDPA การโทรปริมาณสูงแบบผิดปกติอาจถูกคัดกรองตามมาตรการ กสทช. และในช่วงที่คนระวังมิจฉาชีพ เสียงอัตโนมัติจากเบอร์ที่ไม่รู้จักยิ่งดูน่าสงสัย ผลเสียจึงตกกับชื่อบริษัทของคุณเอง อ่านเพิ่ม: เช็กลิสต์โทรออกอย่างถูกกฎหมาย 2569

ก่อนเริ่ม ต้องเตรียมอะไรด้านโทรศัพท์

ถ้าสายไม่ติด เสียงไม่ชัด หรือโอนสายไม่ได้ AI ที่เก่งแค่ไหนลูกค้าก็ได้ประสบการณ์ที่แย่ เรื่องเหล่านี้มักถูกพูดถึงน้อยเมื่อเลือกระบบ AI จึงควรเช็ก 6 ข้อนี้ก่อนเริ่ม

  1. เบอร์ที่ปลายทางเห็น — ตอนที่ระบบโทรออก ลูกค้าจะเห็นเบอร์อะไร ควรเป็นเบอร์ของบริษัทที่ลูกค้าโทรกลับได้และตรวจสอบได้ ไม่ปลอมหรือซ่อนเลขหมาย
  2. คู่สายรองรับสายพร้อมกันพอไหม — ทุกสายที่ AI คุยใช้ช่องสัญญาณ 1 ช่องเหมือนพนักงาน 1 คน ถ้าให้ AI คุยพร้อมกันหลายสาย ต้องเผื่อช่องสัญญาณให้พอ ลองคำนวณได้ที่ เครื่องคำนวณจำนวนสาย (มีช่องใส่ที่นั่ง AI)
  3. ทางโอนสายกลับหาพนักงาน — โอนไปที่กลุ่มพนักงาน เบอร์ภายใน หรือคิวไหน ถ้าไม่มีคนว่างจะนัดโทรกลับอย่างไร และพนักงานจะรู้เรื่องที่ลูกค้าคุยไปแล้วหรือไม่ ลูกค้าจะได้ไม่ต้องเล่าซ้ำ
  4. การบันทึกเสียงกับข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) — แจ้งลูกค้าถ้ามีการบันทึกเสียง ตกลงให้ชัดว่าข้อมูลเก็บที่ไหน นานเท่าไร ใครเข้าถึงได้ และทำข้อตกลงประมวลผลข้อมูลกับผู้ให้บริการก่อนเริ่มงาน
  5. การเชื่อมกับ dialer หรือ PBX เดิม — ระบบเดิมรองรับ SIP หรือ E1/PRI หรือไม่ จะให้ dialer ส่งสายที่รับแล้วไปให้ AI หรือให้ AI โทรออกเอง อ่านเพิ่ม: Auto dialer และ predictive dialer
  6. ทดลองเล็กก่อนขยาย — เริ่มจากงานเดียวกับรายชื่อชุดเล็ก วัดจากสายจริง เช่น สายที่จบได้โดยไม่ต้องโอน สายที่ลูกค้าขอคุยกับคน และเรื่องที่ลูกค้าไม่พอใจ แล้วค่อยขยาย

กฎหมายไทยเรื่อง AI ทางโทรศัพท์ ตอนนี้เป็นอย่างไร

ณ ต.ค. 2569 ประเทศไทยยังไม่มีกฎหมายเฉพาะเรื่อง AI ที่ประกาศใช้ สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ. หรือ ETDA) เผยแพร่ร่าง พ.ร.บ. ว่าด้วยปัญญาประดิษฐ์เพื่อรับฟังความคิดเห็นเมื่อ 2 ก.ค. 2569 ซึ่งยังเป็นร่าง

สำหรับงานโทรคมนาคม กสทช. ออกแนวปฏิบัติเรื่องการใช้ AI แล้ว (2 ก.ค. 2569) ใช้กับผู้รับใบอนุญาตโทรคมนาคมเมื่อใช้ AI ในการให้บริการ แนวปฏิบัตินี้ไม่มีผลบังคับ แต่แนะนำให้แจ้งผู้บริโภคเชิงรุกเมื่อกำลังโต้ตอบกับระบบ AI ให้เลือกคุยกับพนักงานได้ และมีช่องทางรับเรื่องร้องเรียน

นอกจากนี้ กฎที่มีอยู่แล้วยังต้องดูให้ครบ:

  • ข้อมูลส่วนบุคคล — เสียงที่บันทึกและข้อมูลลูกค้าที่ระบบใช้ อยู่ภายใต้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ต้องมีฐานทางกฎหมายในการใช้ แจ้งวัตถุประสงค์ และให้เจ้าของข้อมูลใช้สิทธิ์ได้
  • การโทรออก — ยังอยู่ภายใต้ พ.ร.ก.ป้องกันและปราบปรามอาชญากรรมทางเทคโนโลยี และมาตรการของ กสทช. ที่ให้คัดกรองผู้ใช้ที่มีพฤติกรรมการโทรผิดปกติ ระบบที่โทรอัตโนมัติจึงต้องใช้คู่สายที่ถูกต้องและทำสัญญาในนามบริษัท อ่านเพิ่ม: เช็กลิสต์โทรออกอย่างถูกกฎหมาย 2569

หลักที่ GW ใช้: ระบบ AI ของเราตอบตามจริงว่าเป็นระบบอัตโนมัติเมื่อลูกค้าถาม และโอนให้พนักงานเมื่อลูกค้าขอ สคริปต์ตั้งให้แจ้งตั้งแต่ต้นสายได้ และเราแนะนำให้ตั้งตามแนวปฏิบัติของ กสทช. เราจะทบทวนอีกครั้งเมื่อกฎหมาย AI ประกาศใช้

ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมาย สรุปจากประกาศและข่าวที่ระบุแหล่งไว้ท้ายหน้า ณ วันที่ 27 ต.ค. 2569 กฎอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจ (กสทช. สายด่วน 1200 · สคบ. สายด่วน 1166)

เลือกผู้ให้บริการ AI call center ยังไง (เช็กลิสต์ 8 ข้อ)

  • ลองฟังเสียงภาษาไทยกับสคริปต์จริงของคุณ ไม่ใช่แค่ตัวอย่างที่ผู้ขายเตรียมมา
  • ทดสอบความหน่วงตอนคุยจริงทางโทรศัพท์ ไม่ใช่แค่เดโมบนเว็บ ซึ่งไม่ได้ผ่านคู่สายโทรศัพท์
  • โอนสายให้พนักงานได้ทันทีเมื่อลูกค้าขอ และทดสอบได้ก่อนเซ็นสัญญา
  • คิดเงินตามวินาทีที่คุยจริง หรือปัดเป็นนาทีเต็ม
  • สายที่ระบบผิดพลาดเอง เช่น ไม่พูด เสียงหลุด หรือค้าง คิดเงินหรือไม่
  • มีรายงานรายสายให้เทียบกับบันทึกการโทรของระบบคุณเอง
  • ข้อมูลเสียงและข้อความเก็บที่ไหน นานเท่าไร และลบเมื่อไร
  • เริ่มทดลองเล็กได้ โดยไม่ต้องผูกสัญญายาว

อยากรู้ว่าค่าใช้จ่ายมาจากไหนบ้าง อ่าน AI call center ราคาเท่าไร · ดูบริการของเรา AI voice agent ภาษาไทยบนคู่สายเดิม

คำถามที่พบบ่อย

AI call center ใช้แทนพนักงานได้ทั้งหมดไหม

ไม่ควร AI เหมาะกับงานที่ซ้ำและมีขอบเขตชัด เช่น ยืนยันนัดหรือแจ้งสถานะ ส่วนเรื่องที่ต้องใช้วิจารณญาณหรือเรื่องอ่อนไหวยังต้องใช้คน และควรมีทางโอนให้พนักงานเสมอ

ต้องเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์ไหม

โดยทั่วไปไม่ต้อง ถ้าระบบ AI เชื่อมกับคู่สายหรือตู้สาขาเดิมได้ ก็ใช้เบอร์เดิมได้ ควรให้ผู้ให้บริการยืนยันและทดสอบก่อนเซ็นสัญญา

ลูกค้ารู้ไหมว่ากำลังคุยกับ AI

ไม่เสมอไป กสทช. จึงแนะนำในแนวปฏิบัติการใช้ AI ในกิจการโทรคมนาคม (2 ก.ค. 2569 ไม่มีผลบังคับ) ให้แจ้งผู้บริโภคเมื่อกำลังโต้ตอบกับ AI และให้เลือกคุยกับพนักงานได้ ระบบ AI ของ GW ตั้งให้แจ้งตั้งแต่ต้นสายได้ ตอบตามจริงเมื่อถูกถาม และโอนให้พนักงานเมื่อลูกค้าขอ

ใช้กับ dialer หรือตู้สาขาเดิมได้ไหม

ส่วนใหญ่ได้ ถ้าระบบเดิมรองรับ SIP หรือ E1/PRI โดยตั้งให้ส่งสายที่มีคนรับแล้วไปยังระบบ AI เหมือนส่งให้พนักงานอีกที่นั่ง ต้องทดสอบร่วมกันก่อนเปิดใช้จริง

เริ่มใช้ AI call center ยังไง

เลือกงานแรก 1 งานที่ซ้ำและวัดผลได้ ฟังตัวอย่างเสียงกับสคริปต์จริงของคุณ ทดลองกับรายชื่อชุดเล็ก วัดผลจริง แล้วค่อยตัดสินใจขยาย

แหล่งข้อมูล

ติดต่อ

เล่าโจทย์งานโทรออกของคุณ แล้วเราจะเสนอรูปแบบคู่สายเป็นลายลักษณ์อักษร

จำนวนพนักงาน ประเภทงาน และระบบที่ใช้อยู่ — เท่านี้ก็เริ่มคุยได้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการประเมิน